Выбор региона
Ваш город:
Тамбов
Написать директору
  • >
  • Переход на 1C Зарплата и управление персоналом 8 3.1

Переход с ЗУП 2.5 на 3.1

Переходите с нами –
легко и быстро!

Почему переход на ЗУП 3.1 необходимо сделать
как можно СКОРЕЕ?

  • Регламентая отчетность в ЗУП 2.5. с 2018 года не поддерживается
  • ЗУП 2.5 не позволяет формировать корректно 6-НДФЛ, ЗУП 3.1 позволяет
  • Учет налога по НДФЛ упрощен и изменен в соответствии с требованиями ФНС в ЗУП 3.1
  • Введен новый документ «восстановление в должности»
  • Добавлен новый раздел «отгулы»
  • Добавлен отчет «коэфициент текучести кадров»
  • Добавлен отчет «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику»
  • Из формы списков документов можно распечатать любой документ
Более 25 изменений в новой редакции ЗУП 3.1

На что влияют сроки перехода на ЗУП 3.1?

При первом изменении отчётности с апреля 2018 года, изменения не будут отражены в ЗУП
ВАЖНО!
Отчётность придётся формировать вручную!
Чем позднее переход на ЗУП 3.1, тем больше данных по НДФЛ надо будет выверять.
ВАЖНО!
Компаниям, которые решили перейти на ЗУП 3.1 в 4-ом квартале 2018 года, надо будет выверять данные за весь 2018 год.

Порядок перехода с 1C:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1:

Структуры баз ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 отличаются.
Требуется заново настраивать систему:
  • Начальные настройки системы
  • Настройки параметров учета
  • Настройки начислений и удержаний
  • Настройки графиков работы
Требуется обучение, так как системы имеют отличия с точки зрения учёта.
Перенос типовыми правилами требует выверки и ручной корректировки данных в связи с разными структурами систем:
  • Выверяются данные для расчета среднего заработка общего и среднего заработка ФСС
  • Выверяются данные по НДФЛ
  • Выверяются остатки отпусков
  • Выверяются остатки по взаиморасчетам
  • Выверяется штатная расстановка
  • Выверяются плановые начисления и удержания

Специалисты Первого БИТа предлагают
осуществить легкий переход по следующему плану:

Технический перенос данных
Начальные настройки системы и необходимые после переноса настройки
Выверка перенесенных данных
Обучение и поддержка
Ещё думаете зачем и как перейти на новый 1С:ЗУП 3.1?
Получите запись вебинара по
переходу на ЗУП 3.1
В программе:
  • Изменение методологии ведения КДП и регламентированного учета;
  • Начисление зарплаты и расчет налогов и взносов в одном документе;
  • Персонифицированный учет оценочных обязательств и резервов на оплату отпусков.
  • Изменение в учете по НДФЛ, учет НДФЛ в документах выплаты дохода, формирование отчета 6-НДФЛ;
  • Изменения в части исчисления страховых взносов.
  • Способы и варианты перехода на 1С:ЗУП 3.1;
  • Трудности, с которыми возможно столкнуться при переходе на 1С:ЗУП 3.1;
  • Пример плана работ по переходу на 1С:ЗУП 3.1.
На вебинаре Вы сможете получить рекомендации экспертов по переходу на новый 1С:ЗУП 3.1
Узнайте больше – получите запись вебинара от Первого БИТа!

Как перейти с 1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5 на новую версию 3.1

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») создана для того, чтобы автоматизировать деятельность отдела кадров на предприятии. Программа упрощает ведение кадрового учета и снижает риск возникновения ошибок в отчетности.

С апреля 2018 года фирма «1С» прекратила поддержку «1С:ЗУП» редакции 2.5 – программа больше не обновляется, что влечет за собой трудности в сдаче регламентной отчетности. В частности, система старой версии не позволяет корректно формировать 6-НДФЛ.

Чтобы избежать ошибок, следует перейти на «1С:ЗУП» версии 3.1. Последняя редакция системы имеет ряд преимуществ.

Перенос данных ЗУП 2.5 в 3.1 позволяет:

  1. Рассчитывать зарплату работника по различным тарифным ставкам, а в графике его работы возможно учесть несколько видов рабочего времени.
  2. Вести учет выплат по месяцу начисления.
  3. Работать с документами, в которых отражается факт деятельности сотрудника в рамках договора гражданско-правового характера по обычным работам и услугам. Есть также документация, отражающая факт работы по договору авторского заказа. Кроме того, в группе новых документов можно выбрать два варианта оплаты по договору: однократно в конце срока или выплата по актам выполненных работ.
  4. Изменять вид занятости сотрудника с помощью документа «Кадровый перевод». Увольнять и вновь принимать его на работу уже не надо, чтобы совершить такое изменение.
  5. Формировать единый документ увольнения для кадрового учета, расчета компенсации/удержания и зарплаты.
  6. Вести расчет основной части оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист».
  7. Проводить расчеты в документах в автоматическом режиме, то есть уже не надо нажимать на кнопку «Рассчитать».
  8. Обмениваться данными с решением «1С:Бухгалтерия» версии 3.0 в автоматическом режиме. Теперь не нужно для этого выгружать необходимую информацию в файл, а затем из него загружать ее в систему. Решение «1С:ЗУП» версии 3.1. само подключится к 1С:Бухгалтерии, чтобы совершить обмен данными.
  9. По упрощенной схеме вести учет взаиморасчетов.
  10. Использовать новый функционал системы при настройке способов выплаты зарплаты и аванса.
  11. Работать с документом «Совмещение должностей». Он позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления на основании ФОТ заменяемого.
  12. Отражать и учитывать доходы людей, которые не являются сотрудниками компании, при начислении страховых взносов и формировании отчетности.

В новой версии «1С:ЗУП» вы найдете и иные обновления, благодаря которым вы сможете оптимизировать процесс ведения кадрового учета.

Поэтапное обновление ЗУП 2.5 на 3.1

Только обновлением программы тут не обойтись. Нужно будет выполнить перенос данных в «1С:ЗУП» 3.1. Чтобы он прошел без потерь, вам потребуется:

  1. Закрыть отчетный период в «1С:ЗУП» версии 2.5.
  2. Скопировать информационную базу, а затем развернуть ее в другом каталоге.
  3. Протестировать скопированную базу. Это возможно сделать в режиме работы «Конфигуратор», выбрав в меню «Администрирование» команду «Тестирование и исправление».
  4. Обновить систему до редакции 3.1. Затем создать новую информационную базу.
  5. В начальных настройках программы выбрать пункт, который касается переноса данных из старой версии системы на новую.
  6. Затем выбрать вариант переноса данных в «1С:ЗУП» 3.1.
  7. После этого проверить корректность перенесенных данных.

Проще и без рисков

За переходом на новую версию «1С:ЗУП» обращайтесь к нашим специалистам. Они бесплатно проконсультируют вас по вопросам, которые связаны с обновлением 1С:ЗУП 2.5 на 3.1. Затем они совершат перевод данных со старой версии системы на новую, проведут необходимые настройки до переноса и после. Тщательно проверят перенесенные данные, обучат сотрудников вашей компании работе в новой версии программы.