Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Тамбов
Поиск

Электронный кадровый документооборот

Поможем перейти на электронный кадровый документооборот (КЭДО)
Автоматическая отправка расчетных листков
Моментальное ознакомление и подписание документов
Электронное хранение и ведение кадровых документов

Электронный кадровый документооборот изменения в 2023 году

С 1 марта 2023 начинают действовать единые требования к составу и формату электронных кадровых документов, которые утверждены приказом Минтруда от 20.09.2022г №578н. Требования регулируют названия элементов и приложений, в соответствии с утвержденными шаблонами, а также саму структуру документов:

  • основную часть в pdf или А-1А файле
  • приложения в формате текстовых, табличных, графических и структурных данных
  • файлы электронных подписей
  • машиночитаемую доверенность для подписи
  • описания документа в формате xml

КЭДО что это

Кадровый ЭДО (КЭДО) — это обмен кадровыми документами в электронном формате между работодателем и сотрудниками, на который компании должны перейти с 1 марта 2023 года

Каждая компания, в которой есть хотя бы один сотрудник обязана вести кадровый учет. В трудовом законодательстве закреплено более 80 типов документов, связанных с учетом кадров и трудовыми взаимоотношениями между работодателем и сотрудником. А сроки хранения некоторых документов достигают 45-75 лет.

Виды кадровых документов:

  • Трудовой договор
  • Заявление об отпуске
  • Заявление об увольнении
  • График отпусков
  • Табель учета рабочего времени
  • Приказы, инструкции, журналы

В 2020 году введены в действие электронные трудовые книжки. С ноября 2021 года вступил в силу закон №377-ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ”. На основании этого закона компании могут переводить кадровые документы в электронный вид без дублирования на бумаге. Работу с кадровым ЭДО регулируют:

  • ФЗ-377 - поправки в Трудовом кодексе по кадровому ЭДО: определение, порядок и правила перехода
  • ст.312.3 ТК РФ регулирует взаимодействие между работодателем и удаленными сотрудниками
  • 112-ФЗ определяет порядок государственного эксперимента по использованию кадровых электронных документов (эксперимент завершен 15.11.2021г)
  • Письма Минфина от 12.04.2013 №03-03-07/12250 и от 20.08.2015 №03-03-06/2/48232 регулируют подписание авансовых отчетов по командировкам с помощью электронной подписи
  • 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” регулирует составление табеля учета рабочего времени в электронном виде

На сегодня переход на кадровый ЭДО является добровольным для организаций.

С 1 января 2021 года работники могли выбрать перейти на электронный формат трудовых книжек или оставить их в бумажном виде. Более 160 типов кадровых документов можно подписать без дублирования на бумаге.

  • Расчетные листки
  • Обходные листы
  • Уведомления
  • Трудовые договоры и ГПХ
  • Локальные нормативные акты
  • Заявления и приказы
  • Соглашения
  • Графики отпусков
  • Инструктажи
  • Массовые и личные документы

Пока обязательными на бумаге остаются: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал регистрации прохождения инструктажей по охране труда

Как подключить КЭДО в 3 шага

1
Подготовка документов
Вы определяете, какие процессы кадрового документооборота хотите перевести в электронный вид и уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО
2
Настройка шаблонов и подписей
Можно использовать стандартные шаблоны документов или собственные локальные формы для документооборота. А сотрудников необходимо обеспечить электронными подписями
3
Подключение к кадровому ЭДО
Мы поможем подобрать систему кадрового электронного документооборота, настроим процессы и обучим сотрудников

Стоимость перехода и подключения кадрового ЭДО

Cтоимость услуг

Услуги по подключению на настройке кадрового ЭДО
1 450 ₽
Купить

Рассчитайте стоимость КЭДО для вашей компании

Ответьте на 2 коротких вопроса и получите план подключения кадрового ЭДО в компании с расчетом стоимости

Какое количество сотрудников работает в компании?

В какой программе сейчас ведется кадровый учет?

Остался последний шаг.

Оставьте контакты, чтобы наш специалист смог подготовить и предоставить вам расчет стоимости перехода на кадровый ЭДО

Скачайте памятку по переходу на кадровый ЭДО

Памятка с пошаговым руководством по переводу сотрудников на КЭДО и шаблонами внутренних документов.

PDF Кейсы

Зачем переходить на кадровый ЭДО

Для руководства компании

Сокращение затрат на документооборот с сотрудниками

Минимизация рисков штрафов или потерь для репутации

Быстрое согласование и оформление документов

Хранение юридически значимых доказательства при трудовых разногласиях

Для кадровой службы

Рассылка расчетных листков и других массовых документов

Оптимизация работы и снижение трудозатрат

Интеграция с 1С - все кадровые документы в одной программе

Хранение документов в архиве в течение 75 лет

Согласование, ознакомление и подписание документов за несколько секунд

Контроль за всеми этапами подписания документов в режиме онлайн

Весь кадровый документооборот на основании 377-ФЗ

Документы не теряются и хранятся в неограниченном количестве

Единые шаблоны документов и минимизация ошибок при оформлении бланков

Дистанционное оформление и подписание документов с другими офисами и удаленными сотрудниками

Для сотрудников

Подписание документов и заявлений онлайн

Не нужно посещать отдел кадров или бухгалтерию

Все документы можно быстро запросить и получить

Использование мобильного приложения или онлайн-программы

Поможем с переходом и внедрением кадрового ЭДО в компании

Менеджер свяжется с вами, расскажет подробнее про способы перехода на кадровый ЭДО и рассчитает стоимость
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Также Вам может быть интересно

С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С

Поможем подобрать по старым ценам